Le progiciel SAP : l’essentiel a connaitre.

Au début des années 70, un groupe d’anciens employés d’IBM a créé un logiciel qui va révolutionner le monde de la gestion des entreprises. Cinquante ans plus tard, leur invention n’a pas pris une ride : il s’agit du progiciel SAP. Descriptions dans cet article.

Le progiciel SAP, c’est quoi ?

Le SAP pour Systems, applications and products for data processing est un progiciel destiné à l’Entreprise ressource planning (ERP) ou progiciel de gestion intégré (PGI) d’une entreprise. Le logiciel ERP de SAP est un ensemble d’applications. Il intègre dans un système d’informations centralisées les données relatives aux différents services d’une entreprise.

Fonctionnant par module, le progiciel SAP a trois grands groupes de modules – qui à leur tour ont des petits modules.

Les trois modules phares du progiciel SAP

Ce sont : la logistique, la comptabilité et les ressources humaines.

• Logistique

On y distingue cinq modules.

– Le material management (Module MM) pour les processus de gestion, que ce soit des achats ou des stocks

– La production planning (Module PP) pour la gestion de la production

– Le sales and distribution (Module SD) pour l’administration des ventes

– Le quality management (Module QM) pour la gestion de la qualité

– Le plant maintenance (Module PM) pour la gestion de la maintenance.

• Comptabilité

C’est le module le plus complexes

– Le financial (Module FI) pour la comptabilité financière

– Le controlling (Module CO) pour le contrôle de gestion

– Le project systems (Module PS) pour la gestion des projets

– Les autres services comptables entre autres la trésorerie (Module TR), la gestion des investissements financiers (Module IM), la gestion des déplacements professionnels (Module TM pour travel management)

• Ressources humaines

Le human resources (Module HR) a deux modules

– les données de base du personnel (Module PA) dont la rémunération et les primes d’intéressement

– la gestion des compétences (Module PD) comme le suivi des carrières, l’accès intranet pour les employés ou même le recrutement du personnel.

Le progiciel SAP, quel est son intérêt pour les entreprises ?

C’est un outil stratégique d’aide à la décision. Il permet d’avoir des informations exhaustives fiables et rapides grâce au système d’harmonisation des logiciels au sein de l’entreprise.

Le but pour une entreprise qui se dote d’un progiciel SAP est d’avoir une visibilité en temps réel de ses activités et de son état financier afin de mettre en place les différents processus pour optimiser la performance de l’entreprise.

Le logiciel ERP SAP est paramétrable. Il peut ainsi s’adapter aux besoins spécifiques d’une entreprise quel que soit leur secteur d’activité.

Par ailleurs, le logiciel est disponible tant pour les grandes entreprises que pour les PME.

Combien ça coûte ?

La licence des logiciels ERP SAP varie entre 2.500 euros et 5.000 euros par utilisateur selon le module désiré. En outre, il convient de prévoir dans le budget le coût de formation des utilisateurs qui est d’environ 850 euros par personne et par jour.

Les applications de progiciel SAP sont disponibles en plusieurs devises et en plusieurs langues, ce qui est pratique pour les grands groupes d’entreprises qui possèdent des filiales à travers le monde.